يعمل البرنامج الإحصائي SPSS في بيئة النوافذ، ويتم تشغيله باختيار الأمر Start من اللائحة الرئيسة Programs وبعد ذلك حدد برنامج SPSS.
نوافذ البرنامج
هناك عدة نوافذ للبرنامج نذكر منها ما يلي:
1ـ لائحة الأوامر Command Functions.
2ـ شاشة البيانات Data View.
3ـ شاشة تعريف المتغيرات variable view.
4ـ لائحة التقارير والمخرجات Output Navigator.
1- لائحة الأوامر
وهو الجزء الخاص بالأوامر، حيث يمكن اختيار الأمر من خلال ICON لكل عملية إحصائية وتعرض النتائج في لائحة التقارير، وتشمل اللائحة على 9 أوامر رئيسة ( بدون Help) يتفرع منها عدد من الأوامر الفرعية.
2- لائحة البيانات
لإضافة وإلغاء البيانات التابعة لكل متغير، حيث يتم تمثيل المتغير بعمود Column ويعطي الاسم VAR مع رقم يبدأ من 1 حتى 100,000، أما الأسطر فتمثل عدد المشاهدات لكل متغير. ويتم التحويل ما بين المشاهدات والمتغيرات بالضغط على Data View و Variable View.
3- شاشة تعريف المتغيرات
لتعريف المتغيرات يتم الضغط على العمود مرتين Double Click او بالضغط على Variable View الموجود في أسفل الشاشة لتظهر شاشة أخرى لتعريف المتغيرات بتحديد اسم المتغير النوع، الحجم، العنوان، الترميز. ويتم الترميز بالضغط على عامود Values ومن ثم تحديد قيمة الرمز ووصفه مع الضغط على مفتاح ADD لإضافة الرمز.
4- لائحة التقارير والنتائج:
شاشة لإظهار النتائج والتقارير، ويتم التحويل ما بين شاشة النتائج وشاشة البيانات بالضغط على الأمر Window ومن ثم اختيار ملف البيانات.
استرجاع البيانات والملفات:
باختيار الأمر File ثم الفرعي Open، لا بد بعد ذلك من تحديد نوعية الملف المراد استرجاعه.
ويتم استرجاع التالي:
بيانات ( المتغيرات ) (*. Sav).
تقارير، والمقصود بتقارير نتائج العمليات الإحصائية التي تم عملها سابقاً (*.Spo).
وذلك بعد اختيار اسم الملف المطلوب مع التأكيد على مفتاح Open. وكذلك يمكن استرجاع ملفات الاكسيل (*.xls) وأنواع ملفات أخرى.
حفظ الملف:
الأمر الفرعي Save و Save as خاصان لحفظ البيانات، حيث
1) Save As يستخدم لإعطاء اسم جديد للملف مع حفظه ويمكن كما ذكر سابقاً حفظ ما يلي:
- بيان المتغيرات “Data”
- تقارير “Output Navigator”
2) Save لحفظ التعديلات الجديدة التي طرأت على الملف.
إضافة، تعديل والتحكم بالمتغيرات
انتقل إلى نافذة Data Editor واختر متغير غير محجوز (عمود) وأضف البيانات مع التأكيد على مفتاح Enter أو تحرير السهم إلى أسفل (ملاحظة: . تعني Missing أي لا توجد قيمة في هذه الخلية).
تعديل البيانات:
ويمكن بسهولة تعديل أي قيمة وذلك بتحريك السهم إلى الصف ( الخلية) والكتابة عليها بالقيمة الجديدة.
تعريف المتغيرات:
يمكن تحديد نوعية البيانات المضافة فالمتغيرات والمؤشرات الاقتصادية يمكن إضافتها كما هي، أما المتغيرات والبيانات تحدد من قبل الباحث بطريقة البدائل ( ذكر أو أنثى، متعلم أو غير متعلم) ويتم تعريف المتغير بالانتقال إلى شاشة تعريف المتغيرات Variable View وتحديد الآتي:
اسم المتغير، النوع، حجم المتغير، عدد النقاط العشرية.
تحديد قيم المتغير ( الترميز ) في خانة Values.
إدخال قيمة الرمز في خانة Value واسم الرمز في خانة Value Label والضغط على مفتاح ADD في كل مرة.
بعد إجراء الخطوات السابقة يتم إضافة المتغيرات في شاشة البيانات ولإظهار القيم الكتابية المرادفة بدل القيم الرقمية وذلك بإجراء ما يلي:
اختر الأمر View من اللائحة الرئيسة.
اختر الأمر الفرعي Value Labels أو الضغط على المفتاح .
أنظر المربع الحواري التالي مثلاً:
مثال:
في حالة وجود أكثر من متغير بنفس عناوين قيم البيانات ، وتكون الاختيارات: موافق بشدة، موافق، متردد، غير موافق، غير موافق على الإطلاق وبفرض أنه يوجد 10 متغيرات في مثل هذه الحالة، ولتنفيذ ذلك يمكن إتباع الخطوات التالية:
1- يتم تعريف الاختيارات السابقة كما تم شرحه في تعريف قيم المتغيرات.
2- نسخ المتغير السابق تعريفه، (Edit, copy) أو ctrl + c
3- اختر الصف التالي للمتغير السابق بالفأرة ثم اضغط على المفتاح الأيمن للفأرة، من القائمة المنسدلة يتم اختيار Paste variables… كما في الشكل التالي.
4- يظهر المربع الحواري التالي:
5- أكمل المربع الحواري السابق كما يلي:
6- اختر OK فنحصل على المطلوب كما في الشكل التالي:
إضافة متغير أو مشاهدة:
يمكن إضافة مشاهدة أو متغير جديد وذلك باستعمال الأمر الرئيسي DATA ثم:
الأمر الفرعي Insert Variable في حالة إضافة متغير جديد أو الضغط على مفتاح .
الأمر الفرعي Insert Case في حالة إضافة مشاهدة جديدة أو الضغط على مفتاح .
الأمر الفرعي Sort Cases لترتيب البيانات حسب المتغير المراد الترتيب به.
الأمر الفرعي Goto Case لتحويل المؤشر إلى مشاهدة معينة أو الضغط على مفتاح .
ولعرض المتغيرات المستخدمة قيد الدراسة يتم الضغط على مفتاح أو باستخدام الأمر الرئيسي Utilities ثم الأمر الفرعي Variables.
إلغاء متغير أو مشاهدة أو حالة
ضع المؤشر في مكان المتغير المراد إلغاؤه ثم اضغط على مفتاح Del، وفي حالة إلغاء مشاهدة ضع المؤشر على مكان الخلية ( المشاهدة ) ثم اضغط على مفتاح Del. ولإلغاء حالة معينة يجب أن تضغط بالفأرة على تلك الحالة ثم اضغط على مفتاح Del.
ترتيب المشاهدات حسب متغير معين Rank Cases
يقوم برنامج SPSS بانشاء متغير جديد يحتوي على الرقم التسلسلي لترتيب المشاهدات إما تصاعدياً أو تنازلياً، وذلك باختيار الأمر الفرعي Rank Cases من الأمر الرئيسي Transform.
